Bulut Sunucu ile Akınsoft Programlarına Her Yerden Erişim

Muhasebe programının yalnızca ofisteki bir bilgisayarda çalıştığı işletmelerde, patron evdeyken bir rapora bakmak ya da şubedeki satışları anlık görmek çoğu zaman mümkün olmaz. Bulut sunucu, Akınsoft programlarını internet bağlantısı olan her yerden kullanmanızı sağlayan ve verilerinizi ofisteki tek bir cihaza bağımlı olmaktan kurtaran bir altyapıdır. Bu yazıda bulut sunucunun nasıl çalıştığını, kimler için anlamlı olduğunu ve seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyoruz.

Bulut sunucu nedir, nasıl çalışır?

Teknik olarak bu, bir veri merkezinde çalışan ve size ayrılmış kaynaklara (işlemci, bellek, disk) sahip sanal bir sunucudur. Akınsoft Wolvox ve veri tabanı ofisinizdeki bilgisayar yerine bu sunucuya kurulur. Siz ve çalışanlarınız ise ofisten, evden ya da şubeden internet üzerinden sunucuya bağlanarak programı kullanırsınız.

Bu yapıda program ve veriler tek bir merkezde durur. Bilgisayarınız arızalansa, çalınsa ya da değişse bile verileriniz etkilenmez; başka bir cihazdan bağlanıp kaldığınız yerden devam edersiniz. Yerel sunucuda karşılaşılan elektrik kesintisi, disk arızası ve donanım yenileme gibi dertler de büyük ölçüde ortadan kalkar.

Ofiste kurulu klasik bir sunucuyla karşılaştırıldığında fark en çok maliyet kaleminde görülür. Yerel sunucuda donanım bedeli baştan ödenir; kesintisiz güç kaynağı, soğutma, bakım ve birkaç yılda bir yenileme maliyeti de işletmeye kalır. Bulut tarafında ise kaynaklar aylık ya da yıllık kiralanır, ihtiyaç arttığında daha büyük bir pakete geçilir. Donanımın bakımı ve arızaları veri merkezinin sorumluluğundadır.

Kimler buluta geçmeli?

Her işletmenin bulut altyapısına ihtiyacı yoktur. Ancak aşağıdaki durumlardan biri sizin için geçerliyse geçişi ciddi olarak düşünmenizi öneririz:

• Ofis dışından çalışanlar: Yönetici, muhasebe sorumlusu ya da satış ekibi programa sahadan veya evden erişmek istiyorsa.
• Şubeli işletmeler: Birden fazla mağaza ya da depodaki stok ve satışların tek veri tabanında toplanması gerekiyorsa.
• Yerel sunucusu eskiyenler: Ofisteki sunucu yavaşladıysa, yenileme maliyeti gündemdeyse ya da bakımı yapacak kimse yoksa.
• Veri kaybından endişe edenler: Yedekleri düzenli alınmayan ya da yedeği aynı bilgisayarda duran işletmeler.

Tek bilgisayarda, tek kullanıcıyla çalışan ve ofis dışından erişim ihtiyacı olmayan bir işletme için ise yerel kurulum hâlâ makul bir seçenek olabilir. Bu durumda bile düzenli ve ofis dışında saklanan bir yedek planı şarttır.

Ofis dışından ve şubelerden çalışmak

Bu altyapının en somut faydası erişim kolaylığıdır. Akşam evden günün satış raporuna bakabilir, fuardayken bir müşterinin cari bakiyesini kontrol edebilir, şubedeki stok durumunu merkezden izleyebilirsiniz.

Şubeler arasında tek veri tabanı

Şubeli işletmelerde her noktada ayrı program çalıştırıp gün sonunda verileri aktarmak hem zahmetli hem de hataya açıktır. Bulut altyapısında tüm şubeler aynı veri tabanına bağlandığı için bir şubede yapılan satış, merkezde ve diğer şubelerde anında görünür. Depolar arası transferler ve stok durumu da gerçek zamanlı izlenir.

Bağlantı kalitesi neden önemli?

Programın sunucuda ne kadar akıcı çalışacağı, sunucunun donanımı kadar bağlantı gecikmesine de bağlıdır. Sunucunun kullanıcılara coğrafi olarak yakın bir veri merkezinde bulunması, ekranlar arasında geçişte hissedilen beklemeyi azaltır. Kullanıcı tarafında da istikrarlı bir internet bağlantısı gerekir; şubelerde yedek bir mobil bağlantı bulundurmak, ana hat kesildiğinde satışların durmasını önler.

Güvenlik: bulutta verileriniz ne kadar güvende?

Bulut denince akla gelen ilk soru genellikle güvenliktir. Doğru yapılandırılmış bir veri merkezi, çoğu ofis ortamından daha korunaklıdır; ancak güvenlik yalnızca sağlayıcının değil, kullanıcının da sorumluluğundadır.

• Altyapı tarafı: DDoS koruması, güvenlik duvarı ve SSL sertifikası gibi önlemler sunucuya yönelik dış saldırıların önünü keser.
• Kullanıcı tarafı: Her personelin kendi kullanıcı adıyla bağlanması, güçlü ve paylaşılmayan parolalar kullanılması gerekir.
• Yetki yönetimi: İşten ayrılan çalışanların erişimi aynı gün kapatılmalıdır.
• Güncel cihazlar: Sunucuya bağlanılan bilgisayarlarda işletim sistemi ve güvenlik yazılımları güncel tutulmalıdır.

Uzak bağlantı bilgilerinin e-posta ya da mesajlaşma uygulamalarında açık biçimde paylaşılmaması da sık atlanan ama önemli bir kuraldır.

Güncel siber tehditler ve uyarılar için Ulusal Siber Olaylara Müdahale Merkezi (USOM) duyurularını takip etmek faydalıdır.

Yedekleme ve kesintisiz çalışma

Ofiste tutulan veri tabanlarında yedekleme çoğu zaman bir kişinin hatırlamasına bağlıdır ve yedek de genellikle aynı bilgisayarda durur. Bulut altyapısında yedekleme otomatik olarak yapılır; bir sorun yaşandığında veriler yedekten geri yüklenebilir. Bu, fidye yazılımı ya da donanım arızası gibi durumlarda işletmenin günlerce durmasını önler.

Yine de bulut yedeğini tek güvence olarak görmemek gerekir. Kritik veriler için düzenli aralıklarla ayrı bir konuma da kopya almak, yedekleme planını tamamlar.

Bursa'da Akınsoft bulut sunucu: Bilensoft altyapısı

Bilensoft, Akınsoft Bursa bölge bayisi olarak Wolvox ve diğer Akınsoft yazılımları için özel olarak yapılandırılmış bulut sunucu hizmeti sunar. Bursa lokasyonlu veri merkezi düşük gecikme sağlarken NVMe SSD diskler programın hızlı çalışmasına katkı verir. DDoS koruması, güvenlik duvarı, SSL sertifikası ve günlük otomatik yedekleme hizmetin parçasıdır; paketler aylık, 3 aylık, 6 aylık ve yıllık ödeme seçenekleriyle sunulur. Geçiş öncesinde kullanıcı sayınıza ve veri büyüklüğünüze göre uygun işlemci, bellek ve disk kapasitesini birlikte belirleriz.

Mevcut Wolvox verilerinizin sunucuya taşınmasını, kullanıcı tanımlarını ve şube bağlantılarını ekibimiz yapar; teknik destek 7/24 telefon, WhatsApp ve uzaktan bağlantıyla sürer. Güncel paketleri Akınsoft bulut sunucu sayfamızda, programın modüllerini tüm çözümler sayfamızda inceleyebilirsiniz. Osmangazi'deki ofisimizde görüşmek için 0224 334 12 75 numarasını arayabilirsiniz.

Sonuç

Bulut sunucu, Akınsoft programlarınızı ofisin dört duvarından çıkarır; şubeleri tek merkezde toplar, verilerinizi donanım arızalarına karşı korur ve yedeklemeyi otomatik hâle getirir. İşletmeniz için doğru kaynak boyutunu ve geçiş planını birlikte belirlemek isterseniz bizimle iletişime geçin; size ücretsiz ön değerlendirme yapalım.